‘Participatie’, samenwerken aan veranderingen in je buurt en daar samen over besluiten wordt steeds gebruikelijker. Ontwikkelingen als de mondiger burger, de komst van de omgevingswet en de energietransitie versnellen deze ontwikkeling. Naast de bekende inwonersbijeenkomsten worden steeds vaker digitale instrumenten ingezet. Ons platform kent een ‘participatie/samenwerk’ module waarin mensen en organisaties samenwerken, communiceren, kennis delen en elkaar inspireren over allerlei onderwerpen. Dit kent vele toepassingen, bijvoorbeeld:
- in open groepen worden inwoners uitgenodigd om ideeën te leveren, feedback te geven of mee te beslissen over een onderwerp
- in besloten groepen wisselen professionals en andere betrokkenen van diverse organisaties kennis uit over hun vak, aandachtsgebied of thema..
Als je ons platform al een tijd gebruikt heb je al heel veel inwoners die het kennen, regelmatig bezoeken of de nieuwsbrief ontvangen. Ook is er al een beheer- of buurtverbindersteam en is alles rondom informatiebeveiliging, privacy en digitale toegankelijkheid al geregeld. Hiervan profiteer je maximaal en maak je dus een vliegende start. Ook kun je direct modules inzetten zoals de activiteitenkalender en de veelgelezen nieuwsbrief. Zo heb je meteen een grote deelname aan je participatietraject: dat scheelt je veel tijd en geld.
Begin je met deze module? De investering daarin zal beter renderen omdat je daarna andere modules kunt aanzetten en deelnemers voor andere terreinen kunt interesseren. Zo voorkom je projectmatige websites die je na het project moet weggooien: zonde van je tijd en geld.
De participatiemodule is een flexibel systeem waarin je als coördinator zelf je project kunt inrichten en monitoren. Projecten deel je op in overzichtelijke tijdlijnen met duidelijke mijlpalen en spelregels. Deelnemers reageren op elkaar met tekst, foto’s, geuploade documenten, een poll of door een plek op een kaart te markeren en van een opmerking te voorzien. In de stemfase stemmen deelnemers voor een democratische besluitvorming. Alle informatie blijft bewaard en je kunt een onbeperkt aantal participatietrajecten tegelijkertijd hebben. Als het project klaar is kun je alle dialogen en communicatie archiveren voor het geval daar nog vragen over komen.
Andere mogelijkheden zijn
- openbare (iedereen kan meedoen) of besloten projecten (op uitnodiging)
- tot 1.000 mensen uitnodigen om mee te doen via e-mail
- Alle deelnemers direct informeren over urgente zaken via melding op telefoon of per email.
- Waarderen van bijdragen van anderen
- Bijdragen op een kaart zetten
- Polls en enquêtes
- Documenten delen
- Samenwerken in projectgroepen
- Projecten kunnen filteren op kern/wijk/dorp, type en fase
- Deelnemers krijgen pushnotificaties op hun telefoon of per email van wat er in het project gebeurt voor maximale betrokkenheid (ook uit te zetten natuurlijk)
- Deelnemers een brief kunnen sturen met stemcode
