Welkom bij de toekomst van evenementenorganisatie! Ontdek de kracht van onze inschrijfmodule en maak het organiseren van activiteiten moeiteloos. Hieronder nemen we je mee in de mogelijkheden van ons platform.
Herken je dit?
- Organisaties worstelen: Ze besteden uren aan de administratie en communicatie voor elk evenement. Het bijhouden van deelnemerslijsten en wachtlijsten, betalingen en communicatie neemt kostbare tijd in beslag.
- Gedoe met contant geld: Betalingen ontvangen is een gedoe en zorgt voor stress. Hoe zorg je voor een soepel proces zonder de administratieve last?
De gevolgen
Deze uitdagingen maken het moeilijker om evenementen te organiseren. Dit resulteert in minder activiteiten, minder sociale interactie en minder betrokkenheid in de gemeenschap.
Onze oplossing
Met onze inschrijfmodule maak je het organiseren van evenementen een makkie:
- Gestroomlijnde deelnemersregistratie: Ons systeem biedt een naadloze registratie-ervaring, inclusief automatisch wachtlijstbeheer.
- Aangepaste vragenformulieren: Verzamel moeiteloos alle essentiële deelnemersinformatie.
- Gebruikersvriendelijkheid voor iedereen: Integratie met persoonlijke agenda's en flexibele inschrijfperiodes maken deelname en organisatie een fluitje van een cent.
- Bescherming en deelbaarheid: Veiligheid voorop met beschermde locatiegegevens en gedeelde cruciale informatie alleen voor ingeschreven deelnemers.
- Betalingsgemak en -beveiliging: Maak ook het betalen voor activiteiten eenvoudig met veilige betalingsopties en overzichtelijk factuurbeheer, via de betaalmodule.
Wat betekent dit voor jou?
- Tijd- en kostenbesparing: Organisatoren besparen uren aan werk en verminderen stress. Onze module maakt betalingen transparant en eenvoudig.
- Meer en betere evenementen: Met minder gedoe worden meer activiteiten georganiseerd, wat leidt tot een levendigere gemeenschap.
- Waardevermeerdering van je platform: Verander je platform in een onmisbare schakel voor organisaties en inwoners.
Met deze module worden activiteiten organiseren niet alleen makkelijker maar ook aangenamer!
Alle mogelijkheden op een rijtje
1. Gestroomlijnde deelnemersregistratie
- Aangepaste vragenformulieren: Verzamel belangrijke deelnemersinformatie zoals leeftijd of speciale voorkeuren. Essentieel voor een soepele organisatie.
- Automatisch wachtlijstbeheer: Bereikt een activiteit het maximale aantal deelnemers? Ons systeem schakelt automatisch over op een wachtlijst en informeert mensen zodra er plaats vrijkomt.
- Minimum deelnemersaantal: Ontvang een melding wanneer het minimumaantal deelnemers nog niet is bereikt, voor tijdige aanpassingen of promotie.
2. Gebruikersvriendelijkheid voor organisatoren en deelnemers
- Naadloze agenda-integratie: Eenvoudig activiteiten toevoegen aan persoonlijke agenda's zoals Google of Outlook.
- Flexibele inschrijfperiodes: Stel start- en einddata in voor inschrijvingen, om de organisatie te optimaliseren.
- Beschermde locatiegegevens: Toon de locatie alleen aan ingeschreven deelnemers, voor extra veiligheid en exclusiviteit.
- Belangrijke informatiedeling: Deel cruciale informatie specifiek met ingeschreven deelnemers.
3. Verhoogde betrokkenheid en efficiëntie
- Alternatieve data voor populaire activiteiten: Bied extra mogelijkheden aan bij volle activiteiten om niemand buiten te sluiten.
- Groepsinschrijvingen: Maak het mogelijk voor gebruikers om in één keer meerdere personen in te schrijven voor meerdere activiteiten tegelijkertijd, ideaal voor gezinnen of vriendengroepen.
- Automatische herinneringen: Zorg ervoor dat deelnemers hun activiteiten niet vergeten met tijdige reminders.
- Aan- of afwezigen direct een mail sturen. Of iedereen een mail kunnen sturen: handig als er iets op het laatste moment verandert
4. Betalingsgemak en beveiliging
Wil je deelnemers ook laten betalen voor hun inschrijving? Gebruik dan onze betaalmodule.
- Veilige betalingsopties: Ondersteunt betrouwbare betaalmethoden via Mollie en Buckaroo, zoals iDEAL en creditcard.
- Overzichtelijk factuurbeheer: Maak het beheren en downloaden van transacties en facturen eenvoudig voor zowel de organisator als de deelnemers.
De inschrijfmodule is een stap naar een meer verbonden en actieve gemeenschap, waar het organiseren van activiteiten niet alleen makkelijker wordt, maar ook leuker!
Betaalmodule
De betaalmodule helpt organisaties in je gemeente om activiteiten soepel te organiseren, zonder gedoe met contant geld of tijdrovende administratie.
Welk probleem lost deze module op?
Organisatoren van activiteiten zoals sportclubs, vrijwilligersprojecten of kinderactiviteiten zijn vaak veel tijd kwijt aan contante betalingen. De betaalmodule neemt deze lasten weg, waardoor het organiseren van activiteiten eenvoudig en leuk blijft. Deelnemers schrijven zich gemakkelijk in, betalen veilig online en worden automatisch op de hoogte gehouden, wat de betrokkenheid vergroot. Zo kunnen organisatoren zich richten op wat echt belangrijk is: de activiteit zelf.
Wat levert deze module je op?
Betalingen verlopen via veilige methoden zoals iDEAL en creditcard. Automatische herinneringen zorgen voor een hogere opkomst. Dit alles maakt het organiseren van activiteiten efficiënter, verhoogt de betrokkenheid van deelnemers en maakt je platform aantrekkelijker voor organisaties.
Hoe neem je de module in gebruik?
Wij activeren de module en leveren de nodige instructies en formulieren. Organisaties koppelen hun financiële gegevens en kunnen direct starten met activiteiten en betalingen.
De betaalmodule zorgt voor minder stress, meer verbinding en een actiever platform. Maak betaalverkeer eenvoudig, efficiënt en plezierig!